Présentation

• Précision des choix : Si des choix spécifiques sont prévus (ex. méthodologie ou orientation théorique), ils peuvent être mentionnés pour confirmer que cela a bien été discuté entre l’étudiante, l’étudiant et sa direction de recherche;
• Recherche déjà définie : Si l’étudiante, l’étudiant est intégré à une démarche de recherche existante (groupe de recherche, projet dirigé, laboratoire, etc.), il convient de l’indiquer dans cette rubrique.

• Attentes de la direction de recherche : Précisions sur les attentes liées au travail ou à la participation de l’étudiante, l’étudiant (activités, publications, congrès, etc.);
• Contraintes prévues : Mention des contraintes ou limitations déjà prévues par l’étudiante, l’étudiant à certaines périodes de son cheminement;
• Responsabilité de l’étudiante, l’étudiant : Il revient à l’étudiante, l’étudiant d’informer sa direction de recherche de ces conditions lors des échanges.

• Degré de liberté : Niveau de liberté accordé à l’étudiante, l’étudiant pour le choix du sujet, des méthodes de recherches, des orientations ou des outils d’analyse;
• Participation de la direction : Implication de la direction dans les activités connexes (apprentissage de logiciels ou outils nécessaires à la recherche, par exemple).

En cas de codirection

• Modalités de fonctionnement : Relation et coordination entre la direction et la codirection de recherche, ainsi que leurs interactions avec l’étudiante, l’étudiant;
• Domaines d’expertise : Spécialités respectives de la direction de recherche et de la codirection;
• Répartition des responsabilités : Partage des tâches entre la direction de recherche et la codirection, notamment pour les suivis et les rétroactions.

• Prise de rendez-vous : Modalités pour fixer des rencontres en dehors des moments déjà prévus;
• Canaux de communication : Moyens privilégiés pour communiquer (en personne, courriel, téléphone, etc.);
• Disponibilités et contraintes : Périodes de disponibilité et contraintes personnelles pour les rencontres.

Délais de remise des productions

• Remises prévues : Dates fixées d’un commun accord selon les tâches et disponibilités;
• Remises imprévues : Délai à respecter pour informer la direction des soumissions urgentes (pour des demandes de subvention, signature de formulaires, etc.).

Retour sur les productions

• Date de retour : Fixée d’un commun accord lors de la remise du document ou précisée au moment de la remise si celle-ci est imprévue;
• Suivi des rétroactions : Modalités d’une rencontre de suivi après l’envoi des corrections ou des commentaires.

Cette rubrique n’est à remplir que si des informations relatives au financement des études ou à des contrats d’emploi doivent être précisées dans l’entente d’encadrement.

Cette rubrique n’est à remplir que si des informations relatives aux ressources matérielles mises à disposition de l’étudiante, l’étudiant doivent être précisées dans l’entente d’encadrement.

Les éléments en lien avec la propriété intellectuelle relatifs à l’utilisation des données et des résultats dans le cas d’un mémoire ou d’une thèse sont couverts par l’Annexe 3 de la Politique n^o 36 sur la reconnaissance et la protection de la propriété intellectuelle.

Les éléments en lien avec la propriété intellectuelle et les droits moraux sur les travaux réalisés lors des activités académiques suivies à l’Université, quant à eux, sont couverts par le Règlement n^o 8 sur les études de cycles supérieurs.

• Calendrier des étapes : Élaboration d’un calendrier des étapes de la recherche, sans obligation de dates précises;
• Suivi de l’avancement : Permet de suivre l’évolution des travaux et d’évaluer la capacité de l’étudiante, l’étudiant à respecter les exigences du programme;
• Flexibilité : Les étapes peuvent être ajustées d’un trimestre à l’autre en fonction des contraintes de temps de part et d’autre.

• Besoins spécifiques : Formaliser les besoins particuliers de l’étudiante, l’étudiant (ex. outils adaptés, accompagnement spécifique) pour garantir un accord avec la direction.
• Facteurs de remise en question : Indiquer les critères pouvant mener à la remise en question de la relation d’encadrement (par exemple : plagiat, tricherie).
• Conditions définies : Préciser les conditions posées par la direction de recherche concernant la poursuite de l’encadrement.