Bienvenue sur le site des ententes d’encadrement, destiné aux membres de la communauté concernés par les ententes d’encadrement aux cycles supérieurs. Ce site offre des informations et des outils pratiques pour faciliter la mise en place, le suivi et la gestion des ententes d’encadrement établies entre les étudiantes, étudiants inscrits dans des programmes de maîtrise avec mémoire ou de doctorat et leur direction de recherche.
L’entente d’encadrement, signée conjointement par l’étudiante, l’étudiant et sa direction de recherche, offre de nombreux avantages. Elle clarifie les attentes mutuelles ainsi que les rôles et responsabilités des deux parties, tout en facilitant une communication transparente tout au long du parcours académique. En étant révisée chaque année, elle permet d’évaluer les progrès réalisés, d’identifier les ajustements nécessaires et d’assurer un meilleur soutien, contribuant ainsi à une expérience d’encadrement plus productive et harmonieuse pour les personnes impliquées.
Objectif
L’entente d’encadrement est un moyen d’encourager l’étudiante, l’étudiant et sa direction de recherche à échanger sur les aspects jugés les plus importants pour définir la façon dont s’établira leur relation et leur mode de fonctionnement. Cet échange vise à éviter des mésententes sur les attentes ou sur le fonctionnement qui viendraient nuire à la relation et à la poursuite des études de l’étudiante, de l’étudiant.
Composantes essentielles
Chaque faculté et école a adopté son propre modèle d’entente d’encadrement à utiliser dans ses programmes, mais ils comprennent tous au moins les sept composantes essentielles suivantes, comme mentionné dans le Règlement numéro 8 des études de cycles supérieurs :
- le nom de la direction de recherche et, le cas échéant, de la codirection de recherche, des membres du comité d’encadrement ou de la tutrice, ou du tuteur;
- les attentes de la direction de recherche et de l’étudiante, l’étudiant;
- les responsabilités et rôles mutuels;
- l’échéancier de réalisation du travail de recherche;
- la fréquence et les modalités des rencontres;
- le type d’encadrement (individuel ou en groupe);
- le financement possible.